Die FIATA International Federation of Freight Forwarders Associations ist eine nichtstaatliche, mitgliederbasierte Organisation, die Spediteure in rund 150 Ländern vertritt. Unsere Mitgliederverwaltung ist seit 2009 im Einsatz und wurde 2021 komplett neu geschrieben.
Adressverwaltung
Alle Adressstamm-Informationen werden zentral in einem Modul verwaltet. Jede Institution wird mit Kategorien attributiert. In der Übersicht ist der gesamte E-Mailverkehr ersichtlich. Alle aus der Lösung erzeugten Dokumente, wie Zertifikate und Rechnungen, werden abgelegt und sind für alle Mitarbeiter:innen aufrufbar.
Invoices ( Rechnungsmodul)
Rechnungen können einzeln oder als Stapelrechnung für eine gesamte Mitgliederkategorie erstellt werden. Die Rechnungen werden automatisch als PDF erzeugt und mit einem hinterlegten Text als E-Mail versendet. Sind noch Zahlungen offen, so werden die noch offenen Rechnungen bei Bedarf automatisch mitgesendet.
Der integrierte HTML-Editor ermöglicht das Erstellen und Versenden von formatierten E-Mails. Die gesamte Korrespondenz mit allen Anhängen wird bei der Adresse hinterlegt und ist jederzeit einsehbar.
Userverwaltung
Die Authentifizierung der User läuft über Active-Directory. Jedem User kann ein individuelles Rechteset zugewiesen werden, welches in jedem Modul den Zugriff auf Ansicht/Lese-und Schreibrechte definiert.
Benutzerspezifische Navigationsstruktur
Abhängig von den Berechtigungen werden dem Benutzer nur die Menupunkte zur Auswahl angezeigt, die er effektiv benutzen kann. Der Supervisor kann Rechtegruppen definieren und für einzelne Benutzer zusätzliche Rechte freischalten.
Mehrsprachigkeit
Die gesamte Lösung ist auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Deutsch und Englisch sind bereits integriert, weitere Sprachen können einfach implementiert werden.